Polityka prywatności

OCHRONA DANYCH I PRYWATNOŚCI 

Niniejsze oświadczenie dotyczące prywatności wyjaśnia, jakie informacje gromadzimy, jak  je przechowujemy, przetwarzamy i używamy. Jeżeli chcieliby Państwo uzyskać informacje o tym, które z Państwa danych posiadamy, prosimy o kontakt, jak wskazano poniżej. Niektóre dane, które gromadzimy mogą być uważane za dane osobowe i chronimy je zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). 

Publikując zmiany niniejszego oświadczenia dotyczącego prywatności, podamy datę ostatniej aktualizacji oświadczenia. Jeżeli dokonamy istotnych zmian w oświadczeniu lub w sposobie, w jaki używamy Państwa danych osobowych, powiadomimy Państwa o tym w  przejrzysty sposób, wysyłając stosowne zawiadomienie przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian lub wysyłając zawiadomienie. Zalecamy, abyście Państwo okresowo sprawdzali niniejsze oświadczenie. 

Dlaczego gromadzimy dane? 

Przetwarzamy Państwa dane wyłącznie w celach uzasadnionych przez nasze usługi. Dane przetwarzamy szanując Państwa podstawowe prawo do prywatności, łącznie z potrzebą ochrony nietykalności osobistej oraz prywatności. Zawsze pamiętamy o tym, aby nie zbierać większej liczby danych niż jest to konieczne w celu świadczenia wymaganych usług. Jeżeli nie zostało to określone inaczej, w Inter Fleet Sp. z o.o. określamy cel i metodę gromadzenia danych, co w sensie prawnym oznacza, że działamy, jako „administrator” danych osobowych. 

Gromadzimy dane w celu: 

• świadczenia usług rezerwacji pojazdów, 
• zawierania umów wynajmu i wystawiania rachunków, 
• odpowiadania na Państwa zapytania, skargi i reklamacje, 
• wysyłania Państwu informacji o naszej ofercie. 

Jakie dane gromadzimy? 

Rezerwacja pojazdu 

Jeżeli chcą Państwo dokonać rezerwacji pojazdu, będziemy potrzebować od Państwa imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu oraz adresu poczty e-mail. 

Wynajem samochodu

Jeśli zdecydują się Państwo na wynajem pojazdu z naszej oferty, będziemy potrzebować dodatkowych danych osobowych, potrzebnych do podpisania umowy wynajmu:  

• imię i nazwisko, 
• adres, 
• PESEL, 
• datę urodzenia, 
• wiek, 
• dowód osobisty/paszport (numer i datę ważności), 
• numer prawa jazdy, organ wydający oraz datę ważności, 
• numer karty kredytowej, 
• numer telefonu, 
• adres e-mail. 

Zapytania / Skargi / Reklamacje 

Aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie, skargę lub reklamację będziemy potrzebować następujących informacji: 

• imię i nazwisko, 
• adres, 
• PESEL, 
• numer telefonu, 
• numer i datę ważności dowodu osobistego, 
• numer prawa jazdy, organ wydający oraz datę ważności. 

W jaki sposób gromadzimy dane? 

Gromadzimy dane w następujących sytuacjach: 

• kiedy świadczymy usługę, 
• kiedy zostaną one nam otwarcie przekazane, na przykład poprzez wysłanie maila lub  wykonanie telefonu, 
• kiedy korzystają Państwo z naszej strony internetowej www.interfleet.pl. Inter Fleet używa plików cookies, więc część danych osobowych jest dostępna. Szczegóły dotyczące plików cookies znajdują się w dokumencie Polityka Cookies,
• kiedy zapisują się Państwo do naszego newslettera,
• kiedy udzielają Państwo zgód marketingowych. 

Zawsze, kiedy będzie to możliwe, poinformujemy Państwa, które Państwa dane musimy poznać przed rozpoczęciem korzystania z usługi. 

Na naszej stronie internetowej używamy plików cookies lub innych narzędzi do gromadzenia danych. Szczegóły można znaleźć w naszej Polityce Cookies.

Niektóre strony podmiotów trzecich mogą kontrolować ruch związany z naszymi produktami i usługami, takie jak liczba kliknięć czy wyszukiwane wyrażenia. Nie udostępniamy takim serwisom żadnych danych osobowych. 

W jaki sposób chronimy Państwa dane? 

Korzystamy z właściwych, technicznych i administracyjnych środków bezpieczeństwa w celu zapewnienia, że dane naszych użytkowników są chronione przed nieuprawnionym lub  przypadkowym dostępem, użyciem, zmianą lub utratą. Podejmowane środki są regularnie  sprawdzane i nieustannie dostosowywane do bieżącego stanu technologii. 

Obcując z Państwa danymi przestrzegamy przepisów prawa. Wymagamy także od naszych  dostawców i usługodawców, aby przedstawiali oceny bezpieczeństwa i zgodność z obowiązującym prawem i standardami branżowymi. 

Regularnie sprawdzamy, udoskonalamy i aktualizujemy procedury robocze, procesy biznesowe i środki techniczne w celu zwiększenia Państwa prywatności i zapewnienia, że przestrzegamy naszej własnej, wewnętrznej polityki. 

W jaki sposób udostępniamy Państwa dane? 

Inter Fleet Sp. z o.o. może przekazywać Państwa dane osobowe stronom trzecim w następujących sytuacjach: 

• w celu wypełnienia obowiązków prawnych, np. przekazanie sądom lub innym kompetentnym organom podczas lub w związku z postępowaniem cywilnym, karnym,  wykroczeniem lub innym postępowaniem; 
• w celu ochrony praw, bezpieczeństwa lub własności należącej do Inter Fleet Sp. z  o.o.; 
• w celu zawarcia lub wykonania umów lub procesowania transakcji z pośrednikami lub agencjami poprzez, które zawarli Państwo umowę z Inter Fleet Sp. z o.o.; 
• w celu uniknięcia lub ograniczenia szkody, która mogłaby się wydarzyć Inter Fleet  Sp. z o.o.; 
• w innych przypadkach, jeżeli wyrazili Państwo swoją zgodę. 

W dowolnym przypadku udostępnienia Państwa danych osobowych stronom trzecim, Inter  Fleet Sp. z o.o. zabrania używania Państwa danych osobowych w celach innych niż te określone na mocy umowy i zobowiązuje strony trzecie do zachowania poufności w zakre sie Państwa danych osobowych. 

Jak długo przechowujemy Państwa dane? 

Dane osobowe będą przechowywane w sposób, który umożliwia identyfikację tylko w niezbędnych sytuacjach w celu, w którym dane osobowe są przetwarzane lub w sposób, w jaki przepisy Państwa kraju wymagają od administratora do przechowywania poufnych danych osobowych. Dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy czas w określonych sytuacjach takich, jak cele statystyczne czy cele archiwizacyjne leżące w interesie publicznym. 

W sytuacji, w której Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie Państwa zgody,  jeżeli wycofają Państwo zgodę, przestaniemy przetwarzać Państwa dane i nie będziemy ich już używać, lecz może to skutkować brakiem możliwości czerpania dodatkowych korzyści  związanych z taką zgodą.  

Państwa dane osobowe nie będą mogły zostać usunięte w określonych odstępach czasu w przypadku wymuszenia płatności nieuiszczonych zaległych roszczeń lub w przypadku wszczęcia innego postępowania. Wówczas Państwa dane osobowe zostaną usunięte po ostatecznym rozstrzygnięciu sprawy lub ustawowym przedawnieniu ustawowych roszczeń, które regulują stosunki obowiązkowe i prawne. 

Prawa Państwu przysługujące 

• Prawo dostępu do danych osobowych - mają Państwo prawo do poproszenia i otrzymania tych danych osobowych dotyczących Państwa (na piśmie, telefonicznie lub  mailowo), z którymi mamy styczność pod warunkiem, że Państwa tożsamość zostanie ustalona i potwierdzona w sposób niebudzący wątpliwości. 
• Prawo do poprawiania lub aktualizowania Państwa danych osobowych - w przypadku, gdy Państwa dane są niewłaściwe lub niepełne, mają Państwo prawo do ich poprawiania lub aktualizacji na piśmie lub osobiście, pod warunkiem, że Państwa tożsamość zostanie potwierdzona i nie będzie budzić wątpliwości. Jesteście Państwo odpowiedzialni za podanie poprawnych danych osobowych i jesteście także zobowiązani do powiadomienia nas o wszelkich istotnych zmianach Państwa danych osobowych (zmianie imienia/nazwiska, adresu, itp.). 
• Prawo do usunięcia danych osobowych - jeżeli nie istnieją już przyczyny dla których  Państwa dane osobowe są przetwarzane i ustał cel, dla którego były one gromadzone, takie dane zostaną usunięte, jeżeli nie jest to sprzeczne z obowiązującymi regulacjami lub jeżeli nie chodzi o przetwarzanie danych w celach statystycznych, kiedy to identyfikacja osoby, której dane dotyczą nie jest możliwa w oparciu o takie  dane osobowe, lub jeżeli nie jest to konieczne ze względu na ustanowienie, wdrożenie lub obronę wymogów prawnych. Prawo do wycofania zgody wyrażonej w celach marketingowych - mają Państwo  prawo do wycofania zgody na dostarczanie materiałów marketingowych w dowolnym czasie. 
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w oparciu o uzasadniony interes Inter Fleet Sp. z o.o. - mają Państwo prawo do odwołania się w dowolnym momencie, podając na piśmie lub osobiście w siedzibie naszej spółki przyczyny związane z Państwa interesami. W takim przypadku powiadomimy Państwa, jeżeli uzasadnione interesy naszej spółki wykraczają poza interesy Państwa spółki i konieczne jest dalsze przetwarzanie danych osobowych w celu sprostania wymogom prawnym, w którym to przypadku dane będą dalej przetwarzane. 
• Prawo do złożenia skargi do organu nadzorującego - mają Państwo prawo do dokonania tego na piśmie lub osobiście w naszej siedzibie, podobnie jak w Urzędzie  Ochrony Danych Osobowych. 
• Prawo do przeniesienia danych osobowych - mają Państwo prawo do zażądania na piśmie lub osobiście w biurze, aby dane, które przekazali nam Państwo na podstawie zgody lub na podstawie umowy zostały udostępnione w ustrukturyzowanym, powszechnym i dającym się odczytać przez maszynę formacie, w sytuacji przetwarzania  przez nas tych danych korzystając z zautomatyzowanych procedur. 
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - maja Państwo prawo do zażądania, na piśmie lub osobiście w siedzibie naszej spółki, tymczasowego zablokowania przetwarzania  danych osobowych pod warunkiem, że zakwestionują Państwo poprawność danych i zgłoszą konieczność zweryfikowania poprawności danych lub niedozwolonego przetwarzania danych, i jeżeli sprzeciwią się Państwo usunięciu danych, w sytuacji, w  której Inter Fleet Sp. z o.o. nie potrzebuje już takich danych, a Państwo zażądają od nich przestrzegania wymagań prawnych lub jeżeli złożyli Państwo skargę i oczekują potwierdzenia przewagi uzasadnionych interesów Inter Fleet Sp. z o.o. nad Państwa interesami. 

Błędne użycie danych 

Możemy naliczyć Państwu uzasadnioną opłatę opartą na kosztach administracyjnych lub odmówić podjęcia działań na Państwa żądanie, jeżeli takie żądania są bezpodstawne lub nadmierne, a w szczególności z uwagi na ich częstą powtarzalność. 

Dane kontaktowe 

Jeżeli chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej o ochronie Państwa danych osobowych lub  chcieliby Państwo skorzystać z któregoś ze swoich praw, możecie skontaktować się z nami  mailowo: kontakt@interfleet.pl , telefonicznie: + 48 22 870 01 44 lub wysyłając żądanie na adres: 

INTER FLEET Sp. z.o.o. 

ul. PUŁAWSKA 479, 02-844, WARSZAWA, POLSKA